Microsoft C5 - Kreditor

Kreditormodulet anvendes til styring af leverandører. Kreditormodulet er direkte integreret med Finans-, Indkøb-, Lager og Projektmodulet og der kan faktureres direkte fra Kreditormodulet.

Kreditorkartotek

I Kreditorkartoteket kan der, udover navn, adresse og oplysninger vedrørende intrastat, angives en række særskilte betingelser, som man kan have overfor sine leverandører. Der kan knyttes notater til såvel kreditorkartoteket som posteringerne. Der kan oprettes et ubegrænset antal kreditorgrupper. Konteringen til Finans kan opsættes efter kreditorgrupper, varegrupper eller en kombination.

Betingelser

Betalingsbetingelser, kasserabatbetingelser, varekøbsrabat og leveringsbetingelser samt leveringsmåder kan angives som forslagsværdier vedrørende købsfakturering. På den enkelte kreditor kan der angives en alternativ fakturakonto, hvis fakturaen skal betales til en anden kreditor end vareleverandøren f.eks. via et factoringsselskab. Der kan også udskrives kontantfakturaer. En kreditor kan spærres, og der kan gives advarsel ved overskridelse af kreditmaks.

Valuta og sprog

Der kan knyttes valutakoder samt sprogkoder til kreditor. Sidstnævnte anvendes ved skriftlig rapportering. F.eks. kan tekster på en rekvisition tilpasses sprogkoden.

Aktionslister

Der kan knyttes aktionslister til de enkelte kreditorer til styring af f.eks. udskrivning af rekvisitioner ud fra det valgte layout og valgfrit antal kopier. Aktionslister kan også benyttes i forbindelse med faste månedlige eller årlige rutiner som f.eks. kontoudtog og statistikker.

Budget

Salgsbudgettering – beregner og bogfører salgsbudget ud fra forventet antal solgte enheder, samt genererer afledte købs-, debitor-, kreditor-, lager- og momsposteringer. Beregning kan foretages helt ned på kunde-/vareniveau. Du kan indtaste og rette manuelt inden bogføring af salgsbudgettet.

Udligninger

Systemet kan frit arbejde efter saldometoden eller åbenpost princippet. Ved registrering af en betaling kan man angive et åbent bilag til udligning, eller man kan lade være med at angive noget. I så fald anvendes saldometoden. Der kan også køres automatisk udligning efter saldometoden. Udligninger kan ophæves, og der kan laves genudligninger. Systemet gemmer historik på foretagne udligninger. Forskellig valuta kan udlignes mod hinanden, og kursdifference, kasserabat og øredifference
beregnes automatisk ved udligning af bilag.

Statistikker

I Kreditorkartoteket vedligeholdes statistikkerne automatisk på de oprettede perioder. Man kan bl.a. gennemse varebeløb, rabatter, gebyrer og afgifter og sammenholde disse med de indtastede budgetter.

Betalingsforslag

Systemet kan danne betalingsforslag, og ud fra en betalingskode på Kreditorkartoteket genereres betalinger som checkudskrift, girooverførselskort eller betalinger via PBS, Bankdata, BGOnline, Nordea, BEC, JyskeBank og Danske Bank.

Bilagsgodkendelse

I Kreditormodulet kan man benytte en godkendelsesprocedure for indkomne fakturaer.Ved registrering af en faktura angives den medarbejder, der skal godkende bilaget. Før betalingen skal medarbejderen sætte bilagene til godkendelse. Der kan udskrives en rykkerliste til den medarbejder, der står for godkendelsen.

Varebevægelser

I knappanelet til Kreditorkartoteket er det muligt at få en oversigt over samtlige varebevægelser m.m. på den enkelte kreditor. Det samlede posteringsgrundlag for en faktura for samtlige berørte moduler kan via transaktionsnummer og grundlag gennemses på skærmen.

Rapporter

Endelig giver modulet mulighed for en lang række udskrifter, f.eks. saldolister, kontoudtog, udbetalingsoversigter, fakturajournaler, forfaldne/åbne poster, statistikker, labels og telefonlister. Det er muligt at udskrive ale udskrifter direkte til MS Word og MS Excel for videre beabejdning.

Ovennævnte faciliteter i Kreditormodulet kræver en eller flere af følgende koder til C5:

Grundpakke eller Lightpakke.
Kreditormodul inkl. købsfaktura, Betalingssystem.
Valutastyring inkl. kursregulering i Finans.
Budget 1, Finansbudgettering.
Budget 2, Avanceret budgettering (overbygning til Budget 1).
Statistik.
Rabatkartotek/Pris/Mængde.
Intrastat.

Til toppen ...