Microsoft C5 - Ordre

Ordremodulet styrer og skaber overblik over tilbud, ordrer, leverancer, restordrer og fakturering. Ordremodulet er integreret med Lager-, Debitor og Finansmodulet.

Ordrekartotek

Ved ordreoprettelse overføres debitors stamdata til ordrehovedet. Alle værdier kan ændres for den aktuelle ordre, eksempelvis andre betalings- og leveringsbetingelser, leveringsmåde, anden sælger osv. Ordrenummeret er 10 tegn langt og alfanumerisk. Der kan automatisk hentes en fakturakonto ved oprettelsen af ordren. Der kan oprettes et ubegrænset antal ordregrupper, og
der kan lægges notat på såvel ordrekartotek som ordrelinier.

Ordrelinier

Ordrehovedets leveringsdato overføres til ordrelinien, hvorefter man angiver varenr. og antal og evt. et rabatbeløb eller en rabatprocent. Ordrens beholdningskoder er afgørende for påvirkningen af lageret. Der er fire muligheder: Uændret, Reservér, Træk vare og Fast ordre.

Beholdning

Når et varenr. er indtastet, har man via et enkelt tastetryk overblik over lagerbeholdningen, evt. fordelt på lokationer. Der er fuld restordrestyring, også på lokationsniveau. Ordrelinier kan også indtastes via et valgfrit antal ordrekladder.

Kopiering, sortering m.m.

Ordrelinier kan kopieres fra andre ordrer. Ordrelinier kan også sorteres efter et valgfrit kriterium som f.eks. varenummer, antal, leveringsdato m.v. Ordrelinier kan flyttes til andre ordrer, f.eks. i forbindelse med samlefakturering. Endelig er der også mulighed for prisopdatering på ordrelinier.

Indkøbsordre

Når man har oprettet sin salgsordre med linier, er det muligt at få dannet et indkøb på de varer, der er angivet på ordrelinien.

Behov

Ordrer til levering i fremtiden kan via lagerets behovsberegning generere indkøbsforslag i det omfang, der er behov for det.

Formularer

Opdatering og udskrift af ordrer, herunder tilbud, ordrebekræftelse, følgeseddel og faktura, sker via knappanelet på ordrehovedet. Dette er styret af debitorens aktionsliste, hvor layout og antal kopier kan anføres. Der er også mulighed for at udskrive proformafakturaer forud for evt. opdatering. Alternativt kan opdatering af udskrift ske via massevarelevering og massefakturering. Det er muligt at udskrive tilbud, ordre, følgeseddeler og fakturaer direkte til MS Word. I Word er det muligt selv at tilpasse sin Word skabelon med farver og logo.

Ordrearkiv

Efter opdatering gemmes følgesedler og fakturaer i ordrearkivet og kan genudskrives herfra. Man kan ligeledes vælge at gemme Tilbud, Ordrebekræftelser og Proformafakturaer i ordrearkivet. Det er muligt via ordrearkivet at danne kreditnotaer eller fakturaer på baggrund af opdaterede fakturaer.

Bogføring

Finanskontering af omsætning, vareforbrug, lagerafgang samt evt. linierabat styres via varegrupper, debitorgrupper eller en kombination af disse grupper. Bruges en kombination, kan man eksempelvis i balancerne se omsætningen for en vare på et marked på én konto og omsætningen for den samme vare på et andet marked på en anden konto. Værdien af følgeseddelleverede ordrer kan opdateres i Lager og kan bogføres i Finans.

Rapporter

Endelig giver modulet mulighed for en række udskrifter. Ordrekort med tilhørende oplysninger, ordresaldi, vare/ordrebeholdning, debitor/ordre oversigt m.v. Det er muligt at udskrive ale udskrifter direkte til MS Word og MS Excel.

Ovennævnte faciliteter i Ordremodulet kræveren eller flere af følgende koder til C5:

Grundpakke eller Lightpakke.
Ordremodul.
Debitormodul (hvis man ønsker at kunne fakturere til mere end 100 kunder).
Lagermodul (hvis man ønsker at kunne oprette mere end 300 varenr.).

Til toppen ...