LCN IT Systemer
|
Nyt layout på login-billedet i GUI-versionen (C5W32.EXE)
Når man starter den grafiske version af Microsoft C5, vil man bemærke, at der er ændret layoutet for login-billedet. Bemærk; Der er ikke ændret metoden for login, kun udseendet.!
Ny menustruktur i GUI-versionen (C5W32.EXE) I Microsoft C5 version 1.80 er der nu mulighed for anvendelse af en ny menu-struktur, kaldet træmenuen. Træmenuen minder om MS Windows stifinder, hvor der kan udvides og sammentrækkes menuer og undermenuer vha. + og - tegnet udfor menugruppe-ikonerne. Fordelen ved træmenuen er, at man har et bedre overblik over indholdet af menuerne. Der kan være flere menuer udfoldet samtidigt og menuen forbliver udfoldet, selvom der skiftes fane. Træmenuen er bygget op nøjagtigt som gittermenuen. Fanebladene svarer til modulerne, dvs. kolonneoverskrifterne i gittermenuen. Under hvert faneblad findes hovedmenugrupper svarende til rækkeoverskrifterne i gittermenuen. Under hver menu findes de samme funktioner og eventuelle undermenuer som i gittermenuen. Man kan dog stadig vælge at arbejde med den oprindelige menustruktur, kaldet gittermenuen.
Regnskabets navn vises i titlen I programvinduets titel vises regnskabets navn og licensindehaver. Dette gælder både den grafiske og den tegnbaserede version. Dette er også vist, når vinduet er minimeret. i statuslinien har man dermed et bedre overblik over regnskaberne, hvis der køres med flere åbne regnskaber ad gangen. Faneblade For at lette brugen af Microsoft C5 er der nu blevet introduceret faneblade på alle skærmbilleder, som består af mere end en side. Hvert faneblad indeholder en overskrift og et antal felter. Fanebladene kan kun ses i den grafiske version. I den tegnbaserede vil det stadig kun være muligt at se sidenummeret. I den tegnbaserede version vil side 1 svare til første faneblad, side 2 til andet faneblad osv. Nyt udseende i stamkartoteker Finans-, debitor-, kreditor-, lager, ordre-, indkøb- og projektkartoteksbillederne er blevet ændret således, at der er en ensartet placering af felter på fanebladene. Felterne er samtidigt blevet grupperet således, at de funktionsmæssigt hører sammen. De enkelte kartoteker er beskrevet særskilt senere i dette dokument. Generelt er oprettet følgende faneblade:
Wizards Wizards er en udvidet hjælp til at sætte Microsoft C5 op. Dette er naturligvis kun relevant, hvis ikke C5 allerede er sat op, eller når der oprettes et nyt regnskab. Selv om C5 allerede er sat op (Version 1.80 er en opdatering) kan der sagtens afvikles alle wizards for at se indholdet af denne nye vejledning. Der sker intet med de eksisterende data. Ved afvikling af Wizards'ene får man præsenteret egne data, som eventuelt kan tilrettes ved samme lejlighed. Wizards er en form for selvkørende opsætning, der i naturlig rækkefølge åbner de skærmbillede som skal udfyldes - incl. en god vejledning. Når man er færdig med ét skærmbillede, kan man gå videre til det næste, eller tilbage for at rette et tidl. skærmbillede. Når man har været gennem samtlige wizards, er C5 klar til brug. Kassekladden, løbende saldi på beholdningskonti og balance Under beholdningskontiene er tilføjet et felt, som angiver om, saldi på beholdningskonti og balance er saldo ultimo eller løbende saldo. Kassekladen, momsbeløb vises på linien For kassekladdelinier med momskode vil momsbeløbet blive vist både på skærmen og på udskrift af kassekladde og posteringskladde. Kassekladden, markering af udligninger fra andre kladder I udligningsbilledet er det nu muligt at se hvilke linier, der allerede er markeret til udligning i andre kladder og linier end den aktuelle. Dette er vist med en venstre pil ( ) Formålet er at gøre dig opmærksom på, hvis du (eller en anden bruger) allerede har markeret posten til udligning i en anden kladde eller en anden linie i den aktuelle kladde. Dette gælder naturligvis kun ikke bogførte kladder og linier. Hvis man forsøger at markere linien, vil man få at vide, at linien er markeret til udligning i en anden kladde. Finansposteringer Finansposteringer vises nu med debet/kredit forskydning på alle beløbsfelter. Også her tilføjet et nyt felt:: Beløb i "Sekundær valuta". Posteringer i transaktion Her er der, som i finansposteringerne, tilføjet debet/kredit forskydning i alle beløbsfelter, samt feltet beløb i "Sekundær valuta Primo/ultimo Menuen under Finans\Periodisk\Primo/Ultimo er udvidet med en række punkter: Varerabat, rapport Der kan udskrives en debitor-specifik varesalgsrabat-oversigt. I lokalmenuen til debitorkartoteket findes menupunktet Varerabat. I lokalmenuen hertil findes menupunktet Oversigt. Kursregulering på debitorer Via menupunktet Debitor\periodisk\kursregulering er det muligt at kursregulere debitorer. Kursreguleringen foretages kun på åbne poster. Kursreguleringen danner en finanspostering pr. debitor pr. valuta. Kontiene i posteringen er debitor-samlekontoen og hhv. kurstab og kursvind kontiene for den pågældende valuta. Kursreguleringen kan på debitoren ses som udligningsposter med beløb i valuta lig 0. Rentetilskrivning Når en debitor med et andet sproglag får tilskrevet renter, vil teksten til posteringen hentes fra tekstkartoteket. CONCORDE benytter oversættelserne til tekst nr. 13, Rentetilskrivning, og tekst nr. 20, Gebyrtilskrivning. Debitorstatistikker Med Microsoft C5 version 1.80 følger et helt nyt sæt statistikker, som ikke er bundet til finansperioderne. Der kan altså vælges en vilkårlig periode, for eks. 12.01.99 til 25.02.99 i periode-afgrænsningerne. Debitorsaldoliste/saldoliste grupper Det er nu muligt at angive en valgfri dato. Man kan eksempelvis skrives 13.03.99, hvis dette er relevant. Varekøbsrabat, rapport Der kan udskrives en kreditor-specifik varekøbsrabat-oversigt. I lokalmenuen til kreditorkartoteket findes menupunktet Varekøbssrabat. I lokalmenuen hertil findes menupunktet Oversigt. Indbetalingsmåder, Unitel returmeldinger Der er 2 nye kørsler til Unitel version 3.10 og senere, som skal benyttes, hvis der benytters returmeldinger fra Unitel. Lagerkladde Man kan nu angive om notater på kladden skal udskrives. Ophæv regulering, stykliste Som alternativ til at færdigmelde en stykliste med negativt antal for at annullere en tidligere færdigmelding, kan man nu ophæve en færdigmelding. Menupunktet Ophæv regulering på lokalmenuen til lagerposteringer giver mulighed for at "annullere" en regulering. Alle varer vil blive lagt på lager igen til den kostpris, de oprindelig blev bogført til. Disse varer Opdater stykliste, reservering Hvis du reserverer til en stykliste, som indeholder andre styklister, vil Microsoft C5 version 1.80 også reservere understyklisterne. Dette vil gøre det mere enkelt at se, hvilke mængder af en given stykliste eller understykliste, der er reserveret. Vareprisliste Under Lager\Rapporter\Stamdata\Vareprisliste er tilføjet en ny rapport, som grupperer salgspriserne efter salgsprisgrupperne. Denne rapport er nyttig til at skrive prislister ud fordelt efter salgsprisgruppe. Ordrekladde, afgifter Det er nu muligt at angive afgifter på ordrekladdelinierne. Ved bogføring overføres disse til de tilsvarende ordrelinier. Kasserabat, nyhed Kasserabatten på kreditnotaer er nu altid 0 (nul). Ordrelinier, nyheder Der har været ønske om at teksten fra ordrelinien kan overføres til Finans. Denne funktionalitet er nu gennemført på følgende måde: På en ordrelinie hvor der angives en finanskonto, tekst og beløb, og der ikke er angivet et varenummer, benyttes teksten fra ordrelinien som posteringstekst i Finans. Ordre, linierabat Rabatten beregnes nu ud fra leveringsdatoen, således at leveringsdatoen er styrende for, hvilke rabatter ordrelinien giver anledning til. Tidligere blev rabatten beregnet efter systemdato. Indkøbskladde, afgifter Det er nu muligt at angive afgifter på indkøbskladdelinierne. Ved bogføring overføres disse til de tilsvarende indkøbslinier. Projektlinier, tekster overføres til finans Der har været ønske om, at teksten fra projektlinien kan overføres til Finans. Denne funktionalitet er nu gennemført på følgende måde: På en projektlinie, hvor der angives en finanskonto, tekst og beløb, og der ikke er angivet et varenummer, benyttes teksten fra projektlinien som posteringstekst i Finans. Slet posteringer i tidligere år Det anbefales, at foretage backup, inden denne kørsel benyttes. Under Generelt\Periodisk\Oprydning\Slet tidligere år er det muligt at slette posteringer i finans, debitor, kreditor og lager. Kørslen behandler ikke ordre, indkøb og projekt. Dette skal ske ved hjælp af de værktøjer, der allerede er til rådighed i disse moduler. Ud over at slette posteringer, slettes også finansperioder og statistik. Forudsætning for at slette posteringer er at alle poster skal være udlignet i debitor og kreditor og lager. Import og eksport af parametre Du kan nu eksportere og importere parameteropsætningen i Microsoft C5. Formålet er at give en mulighed for at få en bedre support. Man kan indsende parameteropsætning til forhandlerer, som derefter kan tilrette parametrene. Derefter kan der importeres de tilrettede parametre. Skriv kodefil fra kodebilledet Der er kommet et nyt menupunkt på lokalmenuen til Generelt\Tilpasning\Koder. Menupunktet hedder Skriv Licensfil. |
