LCN IT Systemer
|
Implementering af labels I Microsoft C5 version 4.0 er der implementeret labelfiler. Fra version 4.0 er al tekst i
brugergrænsefladen erstattet med labels. Dette betyder at Microsoft C5 kan køres i
f.eks en engelsk udgave såfremt den engelske tekst haves. Grundpakken i version 4.0 leveres
udelukkende med dansk label. I kassekladden under menuknappen ”Funktioner” er der tilføjet yderligere et menupunkt ”Kopier Kladde/ Bilag”. Ved aktivering af dette menupunkt er det nu muligt at kopiere et tidligere bogført bilag eller en kladde retur til kassekladden. De poster, der kan kopieres, er poster der i forvejen kommer fra kasse-kladden. Brugeren går ind i en selvvalgt kladde, aktiverer menuknappen ”Funktioner” og derefter menu-punktet ”Kopier Bilag/Kladde”. Nu fremkommer følgende skærmbillede:
Posteringsskabeloner
Når brugeren taster "OK", promptes der for kladden ønskes oprettet
Tryk "Ja" og der promptes for kladdebetegnelse
Tryk "OK" og kladden vil blive gemt under Finans/Tilpasning/Kladdenavne. Kladden gemmes som stående kladde, d.v.s. markering i feltet "Gem". Når brugeren aktiverer menupunktet ”Hent kladde” vises følgende promptbox:
Ændring af menuknapper i kassekladden
Nyt menupunkt til indsættelse af dato på kassekladdelinier
Faciliteten er nyttig såfremt der f.eks. er importeret nogle linier, hvor der ikke er angivet dato. 3 dimensioner – Afdeling, Bærer, Formål Advarsel om overskridelse af databasestørrelsen Datavask på Krak Der henvises i øvrigt til beskrivelsen under menupunktet "Nyheder - C5 version 3.0 SP3 / Services". Krak på løn Vi gør opmærksom på at denne service er en betalingsservice, og at virksomheden skal oprettes hos Krak, og derfor er underlagt dennes forretningsbetingelser. Oprettelsen er gratis de første 2 måneder. Såfremt brugeren allerede har en Krak-adgang, gælder denne også til lønmodulet. Krak er blevet tilføjet på medarbejderkartoteket under Løn/Kartotek og aktiveres via menuknappen ”Services”. Funktionen kan benyttes til at oprette og vedligeholde medarbejderstamdata såsom adresser og telefonnumre, ligesom man også kan udskrive kort og ruteplaner. Registrering hos Krak sker v.h.a. menupunktet ”Registrering” og derefter klikke på menuknappen ”Tilmeld”. Krak fremsender herefter brugernavn samt password, som skal anvendes til at ”aktivere” Krak-adgangen. Dette sker også v.h.a. menupunktet ”Registrering”. Herefter kan brugeren frit oprette eller opdatere medarbejderstamdata eller evt. udskrive kort og ruteplaner. Felt til markering af ”Momsspærret” i Finans Kartotek Der er tilføjet et nyt felt ”Momsspærret” i finanskartoteket. Feltet anvendes til spærring af posteringer med momssats <> 0. D.v.s. at der kan bogføres linier med momskode ”Momsfri”, hvor satsen er 0, men der afbrydes såfremt momssatsen overstiger 0. Spærringen gælder også for posteringer fra f.eks. ordre- eller indkøbslinier, hvor der er angivet momskode med sats <> 0. Opdatering af valutakurser fra Danmarks Nationalbank Der er nu muligt at få opdateret valutakurser direkte fra Danmarks Nationalbanks hjemmeside. I Valutaopdateringsbilledet under Generelt/Kartotek/Valuta er der tilføjet en kolonne ”O”. Kolonnen anvendes til markering af om man ønsker valutakurser opdateret. Der er endvidere tilføjet en ny menuknap ”Hent valuta” som kan benyttes til opdatering.
Efter aktivering af menuknappen ”Hent valuta” fremkommer skærmbilledet ”Opdatering af valutakurser” hvor Nationsbankens hjemmeside er angivet, ligesom de valutakoder der er markeret for opdatering er vist:
Brugeren kan nu vælge menuknappen “Hent kurser” og den seneste valutakurs hentes og tilføjes til højre I billedet under “Nye kurser”. Menuknappen ”Opdater” aktiveres, hvorefter de aktuelle valutakoder opdateres med de nye kurser. Forfaldsfordeling på debitor/kreditor saldoliste På alle saldolister er der tilføjet en parameter til angivelse af om saldolisten ønskes udskrevet efter alderen på forfaldne beløb.
Vælger brugeren IKKE at markere feltet “Forfaldsfordeling”, udskrives saldolisterne som de kendes fra tidligere versioner. Markeres der derimod i feltet ”Forfaldsfordeling” udskrives den aktuelle saldoliste efter posternes forfaldsdato. Bankafstemning Der er tilføjet en ny funktionalitet til brug for bankafstemning. Menupunktet ”Bankafstemning” findes under Finans/Periodisk. Når brugeren aktiverer menupunktet ”Bankafstemning”, fremkommer skærmbilledet”Bankafstemning” til oprettelse af afstemningsnummer. Brugeren angiver afstemningsnummer, kontonummeret på kontoen der ønskes afstemt, dato for afstemningen samt primosaldo og ultimosaldo. Alle ikke afstemte poster vises nu i den nederste halvdel af billedet, og kan markeres som afstemt. Når brugeren er færdig med sin afstemning, kan denne gemmes ved at vælge menuknappen ”Godkend”. Afstemningen kan også udskrives v.h.a. menuknappen ”Udskriv”. En tidligere godkendt afstemning kan annulleres v.h.a. menuknappen ”Annuller”.
Nøgletalsrapporter fra KOB Vi gør opmærksom på at denne service er en betalingsservice, og at virksomheden skal oprettes hos KOB, og derfor er underlagt dennes forretningsbetingelser. Der er på Debitor- og Kreditorkartotek, under menuknappen ”Services” tilføjet et nyt menupunkt ”Gå til KOB”.
V.h.a. dette menupunkt har brugeren mulighed for at hente nøgletalsrapporter direkte fra KOB. Brugen af menupunktet ”Nøgletalsrapporter” forudsætter registring hos KOB. Dette gøres v.h.a. menupunktet ”Registrering”. Efter endt registrering får brugeren tildelt brugernavn og password som skal benyttes ved ”Login”. V.h.a. menupunktet ”Nøgletalsrapporter” kan brugeren nu gå direkte til KOB´s hjemmeside og hente nøgletalsrapporter på en specifik debitor eller kreditor. Forbedring af Varesporing Funktionaliteten omkring varesporing blev introduceret i Microsoft C5 version 3.0 SP3. Denne funktionalitet er udvidet i version 4.0. Der er tilføjet endnu en Lagermodel ”Serienummer”. Anvendelse af denne lagermodul kan kun ske på varer eller styklister, hvor Varesporingen er aktiveret. Beregning af kostbeløb i DKK på varer og styklister med denne lagermodel, sker efter faktisk kostbeløb på tilgangsposteringen. Der er endvidere tilføjet en ny funktion, der gør det muligt at reservere en vare eller stykliste til en bestemt ordre- eller projektnummer. Brugeren har mulighed for at reservere et bestemt Batch- eller Serienummer til en specifik ordre eller projekt. Dermed er der, i Varesporingsbilledet, også tilføjet kolonner til visning af Reserveret, Trukket, Disponibel og Bestilt, ligesom der er tilføjet nye menuknapper ”Reserveringer” og ”Ret spor”. Der er tilføjet en ny rapport til udskrift af reserveringer. Udskriften sker ved aktivering af menuknappen ”Reserveringer” Opdatering af bankformatet Kasel Der er tilføjet en ny betalingsmåde under Kreditor/Tilpasning/Betalingsmåder. Betalingsmådens navn er ”Kasel_ny”. Den tidligere betalingsmåde ”Kasel” er bevaret i Microsoft C5, idet der kan være brugere, der har fået foretaget egne tilretninger i denne. Den nye betalingsmåde giver mulighed for overførsel af indenlandske betalinger med særskilt meddelelse, indenlandske overførsler, indbetalingskort og endelig udenlandske overførsler. Integration til BCM I Debitor- og Kreditormodulet er det nu muligt at eksportere henholdsvis Debitorer og Kreditorer til anvendelse i BCM (Business Contact Manager) i Outlook. I begge moduler under Tilpasning/Vedligehold/Export er der tilføjet et nyt menupunkt ”Eksporter til BCM”. Ved anvendelse af menupunktet ”Eksporter til BCM” dannes xml-filer til BCM og disse kan efterfølgende importeres i BCM. Opret ordre fra indkøb Der gøres opmærksom på at brugen af denne funktion forudsætter koder til Ordre- /Indkøbs-modul samt Disponering/Behovsberegning. Når man har oprettet sit indkøb med linier, er det muligt at få dannet en ordre på de varer, der er angivet på linierne. Ordren kan dannes ved at aktivere menuknappen ”Opret ordre”, hvorefter der fremkommer en promptbox hvor brugeren skal angive sikkerhedsmargin, d.v.s. det antal dage der medgår til levering kan ske. Herefter åbnes nedenstående skærmbillede:
Det er muligt at ændre i det angivne antal, og ved markering i feltet “V” og aktivering af menuknappen “Overfør”, promptes der for, om leveringsoplysninger og sælger ønskes overført til den nye ordre. Der oprettes nu en ordre med det nummer, der vises på skærmen i den efterfølgende info-box. Debitor/Kreditor Efterberegning af saldo Efterberegningsfunktionaliteten i Microsoft C5 er ændret således at der, ved aktivering af menuknappen ”Efterberegning” i henholdsvis Debitor- og Kreditor-kartoteket, beregnes pr. systemdato. Aktiveres menupunktet under henholdsvis Debitor- eller Kreditor/Periodisk, kan efterberegningen foretages pr. en given dato. Massefakturering ved metoden ”Debitor” Sorteringen i massefaktureringen er ændret til Fakturakonto, Valuta, Fastrabat, Rabat, Nummer. Dermed er det muligt at få sammenlagt fakturaer med samme Fakturakonto. ”Attention” på leveringsadressen Leveringsoplysningerne på henholdsvis Ordre-, Projekt- og Indkøbskartotek er udvidet med et felt ”Attention” til angivelse af evt. attention-person. Dvs. at hvis brugeren henter en leveringsadresse med Alt+F2, overføres oplysninger om attention fra leveringsadressen til feltet ”Lev.Att.” Primoposter medtaget i balanceudskriften For at gøre det endnu nemmere at udskrive balancen, er der tilføjet en prompt, der kun fremkommer såfremt brugeren indtaster den første dato efter Primodatoen i feltet ”Fra”
Søgenavn er medtaget i søgning på debitor/kreditor Indholdet i feltet ”Søgenavn” er nu inkluderet i søgekriterierne, når feltet ”Søg efter” udfyldes. Valg af kontotype i kassekladden Under Finans/Tilpasning/Kladdenavne er der tilføjet et nyt felt ”K” (Kontotype). Feltet benyttes til angivelse af en standard kontotype, der vil blive foreslået, når den pågældende kladde åbnes.
Felt til supplerende enheder på lager/intrastat Der er oprettet et nyt felt på Lagerkartoteket. Feltets navn er ”Suppl.faktor”. Feltet anvendes til at angive supplerende enheder til brug i forbindelse med Intrastat. Feltet skal udfyldes med supplerende enheder i henhold til EU´s Kombinerede Nomenklatur. Ved delleverancer angives stykantallet for den første delsending. Resterende sendinger vil blive udfyldt med 9999999999. Felt til ”Linietype” på ordre-/indkøbs- og projektlinier Der er oprettet et ekstra felt ”Linietype” på ordre- /indkøbs- og projektlinier. Feltet benyttes i forbindelse med oprettelse af blanke linier. Såfremt brugeren under indtastning af ordrelinier, ønsker at indtaste en blank ordrelinie, skal feltet ”Linietype” udfyldes med koden ”Blank”. Hvis brugeren har markeret ”Ja” i parametren ”Nedlæg komplet leveret linie”, nedlægges linierne efterhånden som varene leveres, og når der ikke er flere linier med linietype <> ”blank”, slettes alle blanke linier og ordren kan nedlægges. Prompt for angivelse af antal forskellig fra købskvanti på indkøbslinier Såfremt der på et givent varenummer er angivet et antal i feltet ”Købskvanti”, vil der, under indtastning af indkøbslinier på det aktuelle varenummer, blive foreslået en forhøjelse til nærmeste multiplum af en pakning. Brugeren kan nu vælge at forhøje ved at svare ”Ja” eller at fastholde det indtastede ved at svare ”Nej” Filter på lokationer i Lager/Kartotek/Beholdning I Beholdningsbilledet er menuknappen ”Filter Til/Fra” tilføjet. Ved aktivering af menuknappen skiftes mellem visning af alle lokationer eller kun lokationer med beholdning. Menuknapper til ”Udskriv” i balance og dimensionsbalance Menuknappen ”Balance” under Finans/Rapporter/Balancer/Balancer og Finans/Rapporter/Balancer/ Menuknapper til ”Udskriv” i Finans kartotek Der er tilføjet en menuknap ”Udskriv” i Finans kartoteket. Menuknappen indeholder 2 undermenupunkter ”Kontoplan” og ”Kontoplan udvidet”, der anvendes i forbindelse med udskrift af kontoplan. Prompt ved udskrift til E-mail Der er tilføjet et felt ”Prompt ved email” på Generelt/Tilpasning/Brugerkonfiguration/Applikation. Såfremt feltet markeres, vil brugeren, ved udskrift til email, få vist mailen, således at der er mulighed for at foretage en evt. ændring i modtagerens email-adresse. Kopiering af felter med Shift+F2 Alle felter på Ordrekladde, Ordrelinier, Indkøbskladde og Indkøbslinier kopieres nu ved anvendelse af Shift+F2.
|
