Nyheder - C5 version 2.0

Ny Windows hjælp

Windows hjælpen til C5 har fået nyt udseende, hvilket gør det nemmere at finde det der søges. Man kan også definere egne bogmærker i hjælpefilen og man kan ændre fontstørrelse og meget andet.

Lokalmenu som knappanel (kun i den grafiske/GUI version)

Når Windowsversionen af Microsoft C5 kører er der mulighed for at vise lokalmenuen til de enkelte skærmbilleder som et knappanel på formen. Knappanelet vises yderst til højre på det aktive skærmbillede. Hver menu i lokalmenuen vises som knap.

Anvendelse af tomme ”-tegn

Nu kan man anvende tegnet tomme ” i varenumre, kontonumre, debitorer mv. Man kan f.eks. ændre et varenummer via ændringskørslen under Lager/ Periodisk/Ændre varenummer fra 33-11 til 33”11.

Beregning i beløbsfelter

Det er nu muligt at taste regneudtryk i alle numeriske felter. Dvs. antal- /og beløbsfelter. Der kan benyttes fire regneregler: + -*/ samt parenteser (Plus, minus, gange og dividere).

Standardtekster

I alle indtastningsskemaer (kladder) kan der hentes en valgfri posteringstekst ved hjælp af Alt+H. Nu er det også muligt at indtaste et givent tekstnummer, hvortil en given posteringstekst er tilknyttet. Systemet vil automatisk hente teksten med det nummer. Man opretter teksterne under Tilpasning/Tekster i hvert modul med numre fra 100 og opefter.

Wizard til printeropsætning

Det er nu muligt at få hjælp til opsætning af printere i C5, gennem den indbyggede Wizard. I forbindelse med opsætning af printere skal man bruge consol versionen, da enkelte egenskaber ikke er understøttet i GUI-versionen. Wizards aktiveres med Alt+W og tast ENTER. Herefter fremkommer en liste af Wizards. Vælg enten Opsætning af Windows Printere eller Opsætning af DOS Printere. Man bliver herefter guidet igennem opsætningen trin for trin.

Dato på notater

Samtidig med at der oprettes flere notater til forskellige kartoteker, kan der påføres en dato til notatet. Det gør det muligt, at se den individuelle redigering af notaterne. Et nyt notat bliver automatisk stemplet med dags dato, men man kan altid ændre den til anden dato. I Generelt/Tilpasning/Notater er der en oversigt over alle kartotekerne. På hvert enkelt kartotek kan du angive om der skal være et eller mange notatfelter tilknyttet.

Søgning på alle indeks

Når der skal indtaste et varenummer på ordrelinien, er det nu muligt at skrive en varetekst i stedet for et varenummer. Skriver man f.eks. stoleben, og taster ENTER, vil en tabel komme op. Derefter vælges den vare man vil have og taster ENTER, hvorefter varenummeret overføres til ordrelinien. Denne funktion er også gældende følgende steder: Ordrekladden, Indkøbskladden, Projektkladden, Indkøbslinien samt Projektlinien.

Boks meddelelse når konto ikke findes

Når der indtastes et kontonummer i Finanskassekladden, der ikke er oprettet, fremkommer nu en advarselsboks. Denne gør opmærksom på at kontoen ikke eksisterer. Når man derefter taster ENTER eller OK kan man fortsætte i kassekladden uden at ændre kontonummeret.

Modbilag i kassekladde

Når der indtastes i kassekladdens felt Modbilag, checkes om det indtastede bilagsnummer findes på den debitor- eller kreditorkonto der er angivet. Desuden checkes om posten er åben eller markeret i en anden kladde. Det betyder at der ikke kan anvendes et bilag som modbilag, når det er markeret som modbilag i en anden kladde. Disse check er indført for at sikre brugeren, at der bliver udlignet korrekt.

Opdatering af tælleværk

I Microsoft C5 vers. 2.0 har vi indført forøgede beregningsmuligheder i tælleværker samt mulighed for løbende opdatering af sumkonti og tælleværker.

Likviditetsberegning

Der er nu mulighed for at få Microsoft C5 til at foretage en likviditetsberegning på fremtidige likviditetsbehov. Beregningen baseres på realiserede poster (ordrer, indkøb, debitor, kreditor osv.) og kan også tage hensyn til budgetposter hvis det ønskes. Likviditetsbehovet beregnes og ses pr. valuta. Man vælger selv hvilke valutakoder beregningen skal foretages på.

Intrastat

Når der skal afsende korrigerede anmeldelser til Intrastat, er der nu mulighed for at udpege de poster manuelt, der skal fremsendes til Told & Skat. Tidligere blev feltet K (Korrektion) altid markeret når man ændrede en linie. Nu skal man markere feltet, hvis det er en korrektion til en tidligere indsendt anmeldelse. Som tidligere kan der markeres flere linier på én gang, som korrigeret, via lokalmenupunktet Korrektion.

Eksport til revisor værktøj

Microsoft C5 kan uden nogen tilpasninger eksportere råbalance og posteringsjournaler til IT-baserede revisor værktøjer, udviklet af KPMG C. Jespersen. Følgende data kan eksporteres:
Råbalancen: Kontonummer, Kontotekst, Kontotype, Momskode, samt Ultimo saldo.
Posteringsjournalen: Kontonummer, Bilagsdato, Bilagsnummer, Bilagstekst, Momskode, Momsbeløb, samt Posteringsbeløb.

EDI indberetning

Det er blevet muligt at anvende EDI indberetning til Told og Skat. Det betyder, at der kan indrapporteres årsregnskab som en fil til T&S’s EDIFACTkonverter, kaldet Apollon. I denne version overføres kun regnskabstal med de tilhørende koder, hvorimod den tidligere EDI-løsning overførte både regnskabstal og tekst (ledelseserklæring, revisionspåteging m.m.).

Specifikation af momsforfald på momskartoteket

I momskartoteket er der tilføjet et nyt felt til angivelse af, hvor ofte momsen afregnes. Feltet anvendes til at beregne forfaldsdato på alle momsposteringer. Der kan vælges mellem Måned, Kvartal eller Halvår.

Mulighed for spærring for fakturering på debitor

Systemet kan spærre for yderligere fakturering på en debitor eller en kreditor, men fortsat tillade levering. I feltet Spærret på Debitor + Kreditor/Kartotek/Opsætning er der tilføjet to nye afgrænsninger: Fakturering, der kan ikke faktureres på kontoen Levering, der kan ikke leveres på kontoen. Feltet checkes under oprettelse af ordren, samt før fakturering, levering og tilbud.

Fakturanummer vises i udligningsbilledet

I udligningsbilledet er det nu muligt at påføre eksternt fakturanummer i feltet Faktura, både for debitor og kreditor. Det er en fordel at kunne se det eksterne fakturanummer, i stedet for kun at se det interne bilagsnummer ved bogføring af betalinger.

Sortering af debitorsaldoliste

Det er nu muligt, at udskrive en saldoliste, der kan sortere på debitorkartotekets felter. Du har mulighed for at sortere i alfabetisk orden, eller afgrænse på valgfrie felter, f.eks. sælgernavn.

Udenlandske tekster på rentetilskrivning

I Debitor/Tilpasning/Tekster oprettes såvel formularnavne og posteringstekster, som bemærkninger til formularer (i form af et notat). I lokalmenuen kan man skifte og oprette de sprog ens debitorer måtte have brug for. Det nye er, at man kan angive flere sprog på posteringsteksten til Rentetilskrivning, hvilket ikke var muligt i tidligere versioner af Microsoft C5.

Flere fakturalayouts mv

Når du køber Microsoft C5, skal man som oftest tilrette sit fakturalayout mv. I stedet for at benytte udviklingsværktøjet, kan man nu åbne et skærmbillede hvor der kan vælges mellem flere fakturalayouts, leveret af Microsoft. Det samme gælder for ordrebekræftelse, følgeseddel, tilbud, kontoudtog, rentenota og rykker.

Ordrekartotek, arkiv for sig, aktive ordrer for sig

Funktionen, der er beskrevet herunder er gældende på tilsvarende måde for Projekt- og Indkøbsmodulet. Der er nu 2 kartoteker til ordrer og 2 kartoteker til ordrelinier. De ordrer/ordrelinier, der har transaktionsnummer, bliver placeret i et kartotek, kaldet Ordrearkivet. Dem uden transaktionsnummer bliver placeret i Ordrehovedet/kartoteket. Samme ordre og ordrelinier kan godt være placeret i begge kartoteker, f.eks. hvis ordrelinier er delvis leveret, leveret på følgeseddel eller hvis man har valgt ikke at nedlægge ordren. Dette valg foretages i parameteropsætningen til Ordre. Skærmbilledet for det nye Ordrearkiv kartotek er bygget op på næsten samme måde som det oprindelige kartotek. Data er kun informationer og kan ikke opdateres.

Arkivering af tilbud og ordrebekræftelser

Det er også muligt at gemme tilbud, ordrebekræftelser og proforma fakturaer i et arkiv. Hvilket gør sig gældende både i Ordre, Indkøb og Projektmodulet. Denne funktionalitet er afhængig af opsætningen af nye parametre i de respektive moduler.

Samlefakturering

Fra version 2.0 bliver ordrer, der indgår i en samlefaktura, ikke slettet, men kan ses som selvstændige ordrer. Alle ordrer gemmes i ordrearkivet. Hvis man har samlefaktureret en ordre, sammen med andre ordrer, vil der være markering af dette, samt anført en reference til de ordrer den er faktureret sammen med. En eventuelt restordre bliver tilbage på den oprindelige ordre. Nedlæggelse af ordre og ordrelinier bliver som hidtil styret af parametre.

Udligne faktura med kreditnota

I Microsoft C5 er det nu muligt at udligne en faktura med en kreditnota eller omvendt, på det tidspunkt hvor fakturaen/kreditnotaen dannes. Det vil sige at man nu kan udligne og bogføre samtidigt.

Afgifter

Der kan nu anvendes afgiftskoden både ved køb og salg. I Lager/Tilpasning/Afgifter/Afgiftskoder er feltet SalgKøb. I dette felt er det nu muligt at vælge parameteren Salg&Køb, hvilket betyder at den pågældende afgiftskode både skal gælde ved salg og køb. Systemet styrer automatisk fortegnene ved køb og salg.

Fast rabat felter

Når der skal gives fast rabat på en projektfaktura, kan man nu se totalerne i Projektkartoteket. På fanen Projekt er der tilføjet 2 nye felter; Fast rabat val og Fast rabat DKK, hvor projektslutrabat er angivet i valuta eller DKK. Dækningsbidrag m.m. er beregnet uden at tage hensyn til den faste rabat.

Gemme grundlaget for driftsføring i Projektmodulet

For at synliggøre hvad der foregår fra Projektmodulet til Finansmodulet, er der oprettet et særskilt kartotek. I Projekt/Kartotek er der et nyt lokalmenupunkt Historik, der indeholder oplysninger om driftsførte projektposteringer.

MAPI i applikation Indbakke

I Microsoft C5 er det nu muligt at sende emails via systemet til kunder og leverandører. Denne funktion betyder, at du ikke er tvunget til at gå ud og ind af programmet for at foretage dine daglige arbejdsopgaver med at sende og modtage e-mails.

E-mail og Hjemmeside på firmakartotek

I Firmakartoteket er der to nye felter. Disse felter hedder E-mail og Hjemmeside. Disse felter udfyldes med regnskabets E-mail adresse og eventuelle hjemmeside på Internettet. Angives oplysningerne i felterne, er det muligt at hente disse frem på samtlige udskrifter.

ANSI to ASCII-konvertering i datamanipulation

Det er nu muligt at eksportere og importere data i ANSI format. ANSI formatet kan bedre læses af Windows applikationer, og er derfor velegnet hvis man ønsker at trække rapporter og arbejde med disse i Microsoft Excel. Du kan også eksportere kundelister til en tekst-fil, der kan bruges i Microsoft Word og meget andet.

Til toppen ...