LCN IT Systemer
|
Microsoft Word og Excel - brugervenlig integration Det er nu muligt at printe til Word og Excel fra Microsoft C5. Dette giver uanede muligheder for at designe egne rapporter i Word og Excel på baggrund af informationer fra Microsoft C5, samt opsætning af alle tænkelige kombinationer. Hurtig og nem tilgang. Microsoft Word Fra Microsoft C5 udskrives rapporterne via Word, så det er opsætning og regler i Word der anvendes. Ved udskrivning af f.eks. en faktura kan der påføres firmalogo og et væld af farver, så det nu kun er printeren der sætter grænsen. Som kunde kan man frit tilføje og fjerne felter uden at dette kræver programmering i Microsoft C5. Microsoft vedlægger 42 skabeloner som frit kan tilpasses. Microsoft Excel Fra Microsoft C5 udlæses de valgte oplysninger fra enhver rapport til Excel. Dette gør det muligt at gøre brug af Excels funktioner til at lave sammentællinger og beregninger. Brevflet Brugen af brevflet giver mulighed for koordinering af marketingmateriale, salgskampagner, flyttemeddelelser og meget andet. Her vælges blot hvilke af ens debitorer eller kreditorer, der skal medvirke i den næste udsendelse og Microsoft C5 udskriver alle brevene. Services Microsoft C5 gør det muligt at benytte udvalgte Services i det daglige arbejde. Det hele foregår fra Microsoft C5 og er et tilbud til alle kunder.
Krak Med integrationen til Krak er det nu muligt, nemt og effektivt at sikre sig de rigtige firmadata ved oprettelse af en debitor eller kreditor. Det er naturligvis også muligt at anvende funktionen til vedligeholdelse af eksisterende data. Derudover er der også muligheden for at benytte Krak kort eller Krak rute for at se enten debitor/kreditors geografiske placering eller få en kørselsvejledning til debitor/kreditor ud fra én adresse. Virk.dk Den nye erhvervsportal er resultatet af et samarbejde mellem Krak og Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Portalen tilbyder en bred vifte af offentlige og private informationer samt digitale ydelser på erhvervsområdet. Fra Microsoft C5 kan der søges på offentliggjort information om en given kunde eller leverandør på virk.dk. Sporing Pr. 1. januar 2005 er det ifølge EU lovpligtigt, at virksomheder sporer oprindelse på varetyper brugt specifikt inden for fødevarer eller som indgår/kan indgå i fødevarer. Det er et krav at virksomheden skal kunne spore deres varer et led tilbage og et led frem. Microsoft C5 håndterer dette med serienummer- eller batchnummer styring. Kartoteksopslag og rapporter kan efterfølgende fortælle historien om en specifi k vare fra leverandør til kunde. Subtotaler på ordre Det er nu muligt løbende at følge omkostninger på fakturalinierne ved en igangværende ordre. Visning af fakturanummer Efter endt bogføring kan der nu vælges, hvorvidt det tildelte fakturanummer på Kreditor/Dagligt, Debitor/Dagligt, Ordre og Indkøb ønskes vist på skærmen. Kreditmaks. med check på dellevering Check på kreditmaks. er ændret således at der checkes på debitorsaldo + summen af det leverede, og ikke som tidligere på debitorsaldo + hele ordresummen. 5 nye betalingsmåder under kreditor Microsoft C5 understøtter nu yderligere 5 betalingsformater via: Ved anvendelse af de nye betalingsmåder, kan der naturligvis benyttes de kendte overførselsmetoder som Der er blevet kigget på optimeringen af SQL databasen. Udvalgte områder i applikationen er blevet gennemgået med det formål at få optimeret kørsler, hvor brugeren oplever en markant forskel mellem Native- og SQL databasen. Vedhæfte rapporter som fil på e-mail Alle rapporterne der kan udskrives fra Microsoft C5, kan fremover sendes som en txt-fi l vedhæftet en e-mail. Kopiér poster på Projekt Kopiering af projektlinier med Shift+F2, hvorved linien medtager dato, projektnummer, medarbejdernummer, art og antal. Slutfakturering i Projekt For at få et overblik over de forskellige projekters værdier og eventuelle driftsførte beløb er der tilføjet nye rapporter i Microsoft C5 til igangværende arbejde og igangværende specifikation. Ved fakturering er det mulig at vælge 3 metoder: en acontofaktura, en alm. faktura eller aconto+ driftsføring. Ved valg af aconto+driftsføring, kan der angives en driftsførings procent, evt. 100 %, hvis projektet er helt afsluttet. Eventuelle tidligere driftsførte beløb vil blive modregnet. Ved slutfakturering vil tidligere acontofakturaer automatisk blive modregnet/tilbageført. Integration fra Projekt til Løn Via projektkladden kan der nu registreres linier på både projektarter og varenumre af typen ydelse, der automatisk overføres til Løn ved bogføring af kladden, såfremt der er angivet et medarbejdernummer og en lønart. Endvidere er der tilføjet en mulighed for at kunne angive en profaktor på den enkelte linie til beregning af de sociale ydelser såsom ATP, pensioner, feriepenge mv. for herved at få belastet projektet med de reelle omkostninger. Integration fra Løn til Projekt Microsoft C5 er udvidet med integration fra Løn til Projekt, så registreringen fremover kan foregå i lønkladden. Såfremt der er angivet et projektnummer, en projektart og evt. et varenummer, vil der ved bogføring af kladden automatisk blive overført oplysninger til Projekt. Ligesom i projektkladden kan der angives en profaktor til beregning af de sociale ydelser, så projektet belastes med de reelle omkostninger. Mange af de nye funktioner i den nye Microsoft C5 version 3.0 samt forudsætningerne for at kunne anvende disse er listet herunder.
|
